Administración integral
Un barrio bien administrado se reconoce en sus espacios verdes, sus calles y sus instalaciones. Administramos dentro del barrio, con equipo propio, procedimientos escritos y trazabilidad de cada decisión.
Las áreas de la gestión
Administrativa
Gestión administrativa con atención personal y documentación al día.
- Atención personal a propietarios, inquilinos y proveedores.
- Confección y cobro de expensas.
- Pagos a proveedores.
- Comunicaciones a propietarios e inquilinos, y recepción por correo electrónico.
- Gestión de los espacios recreativos.
- Custodia del libro de quejas.
- Confección y archivo del legajo del personal propio y tercerizado.
- Confección de los libros normativos.
Intendencia
Gestión operativa diaria: mantenimiento preventivo y correctivo dentro del barrio.
- Espacios verdes, calles e infraestructura civil.
- Áreas deportivas, áreas recreativas de niños y piscinas.
- Red de provisión de agua y gestión de residuos.
- Limpieza de instalaciones y espacios comunes.
- Control de empresas prestadoras de servicios y de guardavidas.
- Apoyo a eventos sociales en espacios comunes.
- Procedimientos de trabajo escritos.
- Planes de amortización de maquinaria.
Seguridad
Control de la prestadora, procedimientos propios y lectura del contexto externo.
- Control normativo y de desempeño de la prestadora de seguridad física y electrónica.
- Confección de procedimientos de seguridad.
- Resguardo de la información en papel y digital, incluidos registros e imágenes.
- Relevamientos e informes de seguridad, con propuestas de mejora.
- Nexo con la policía local.
- Nexo con emprendimientos cercanos y valoración de hechos de la región.
- Apoyo a eventos sociales en espacios comunes.
Higiene y Seguridad en el Trabajo y Medio Ambiente
Especialidad de Aldo Adrián Nannini, Licenciado en Higiene y Seguridad en el Trabajo por la Universidad FASTA.
- Prevención de riesgos en espacios comunes: piscinas, playones, juegos y electrificación.
- Legajos, capacitación y control del personal propio y tercerizado.
- Trato directo con las autoridades de aplicación: OPDS, ADA, municipio y Ministerio de Seguridad.
- Informes técnicos y planes de acción para el consejo.
Cómo trabajamos
Diagnóstico
Recorremos el barrio junto al consejo: estado de los espacios comunes e infraestructura, contratos vigentes, personal, seguridad y documentación.
Propuesta
Presentamos por escrito el alcance de cada área, el equipo asignado y el plan para los primeros meses.
Traspaso
Gestionamos el traspaso con la administración saliente: libros, cuentas, contratos, deudas, legajos del personal y llaves.
Operación
Comienza la gestión: procedimientos de trabajo escritos, cronograma de mantenimiento preventivo, expensas en fecha e informes periódicos al consejo.
Una estructura seria para administrar su barrio
Experiencia, capital humano y sistemas de información propios: todo lo necesario para una administración correcta y un manejo transparente de los recursos.
Experiencia
Trayectoria en obra, intendencias de countries, higiene y seguridad y en la administración de un parque industrial.
Capital humano
Administrador, abogado, contadora, arquitecta, personal administrativo y especialistas en electricidad, ingeniería e informática.
Sistemas de información
Resolvemos a distancia la mayor parte de los temas, con soporte permanente y seguimiento en tiempo real de cada inquietud y reclamo desde la app.
Presencia en el barrio
Intendencia y mantenimiento activo y preventivo en días y horas hábiles y, cuando el caso lo requiere, personal administrativo presencial.
La combinación entre atención a distancia y presencia en el barrio se ajusta a la naturaleza de cada caso.
Todo queda documentado
Cada área genera la documentación que permite trazar sus acciones: qué se hizo, cuándo, quién lo ejecutó y con qué resultado. Sobre ese registro trabaja el consejo.
- Decidir con datos y no con impresiones.
- Rendir cuentas al consejo y a la asamblea con respaldo.
- Planificar inversiones y priorizar el presupuesto del año.
El equipo que sostiene esta gestión
Administrador, intendente, arquitecta y secretaría administrativa. Es la estructura mínima que proponemos para un barrio: cada área con un responsable propio.
La aplicación de Edelweiss
Cada propietario accede desde la aplicación a la información de su unidad y del barrio: expensas, estado de sus reclamos y novedades. La aplicación no reemplaza la gestión; exhibe lo que la gestión documentó.
Preguntas frecuentes
¿Cómo es el traspaso desde la administración saliente?
Lo gestionamos íntegramente: libros, cuentas bancarias, contratos con proveedores y prestadoras, estado de deuda por unidad, legajos del personal, seguros y llaves. Se labra un acta de traspaso con el punto de partida documentado.
¿Se interrumpen las expensas durante el cambio?
No. Se define con el consejo la fecha de corte y el período siguiente se liquida ya con nuestro sistema. La deuda anterior se releva unidad por unidad y se elabora un plan de regularización junto al área legal.
¿La administración incluye al personal del barrio?
Sí. Confeccionamos y archivamos el legajo del personal propio y tercerizado, coordinamos sueldos y cargas sociales con la contadora del equipo, dictamos la capacitación de higiene y seguridad y controlamos el desempeño de las empresas prestadoras.
El barrio ya cuenta con intendente. ¿El servicio se adapta?
Sí. El intendente conserva su puesto y recibe procedimientos de trabajo escritos, cronograma de mantenimiento preventivo, respaldo técnico y supervisión. El consejo pasa de resolver la operación diaria a recibir informes.
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